Công tác tổ chức sự kiện bao gồm rất nhiều công việc và mỗi một công đoạn lại yêu cầu nguồn nhân lực riêng để hoàn thành. Các đơn vị tổ chức ngoài nguồn nội lực sẵn có của mình thì cũng cần phải đi thuê ngoài để đảm bảo tiến độ công việc. Đây là lý do mà VẠN ĐẮC PHÚC sẽ chia sẻ với Quý độc giả về kinh nghiệm thuê được nhân công ngoài ưng ý để tổ chức sự kiện.
1. Chi phí
Tổng chi phí cho việc thuê nhân công bên ngoài là bao nhiêu? Bạn hãy căn cứ vào mức giá chung cho vị trí công việc này (kể cả làm bán thời gian và trọn ngày) bên ngoài thị trường. Nhiều khi số tiền này sẽ có thể bao gồm cả chi phí đào tạo, ăn uống, bảo hộ lao động cho nhân viên…Điều này còn chưa kể đến chi phí thuê các nhân viên được đào tạo bài bản sẽ đắt hơn nguồn lao động phổ thông.
2. Đảm bảo quyền lợi cho nguồn nhân lực part-time
Việc thuê nhân công bên ngoài sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả công việc như thế nào? Hãy đảm bảo được lợi ích cho cả hai khi làm việc cùng nhau. Nếu bạn thuê nguồn nhân lực này qua một bên cung cấp thứ ba thì hãy chắc chắn rằng họ sẽ đảm bảo tốt được quyền lợi cho người lao động của mình khi họ làm việc cho bạn trong khoảng thời gian chuẩn bị cho sự kiện.
Nhân lực trong hay ngoài đều phải hướng đến mục đích chung là sự thành công của sự kiện
3. Đừng quên “vỗ về” nhân viên chính thức
Các nhân viên chính thức tại đơn vị của bạn có suy nghĩ gì khi bạn thường xuyên phải thuê thêm nhân viên bán thời gian? Cách tốt nhất là chúng ta phải đảm bảo được quyền lợi chính đáng cho họ vì đây mới là đội ngũ nhân lực lâu năm và luôn sát cánh cùng bạn.
4. Trình độ chuyên môn của “người mới”
Tổ chức sự kiện là một công việc đầy thử thách sáng tạo. Sự thành công của nó phụ thuộc vào ý kiến đánh giá của khách hàng. Vậy nên khi thuê nguồn nhân lực bên ngoài, bạn hãy quan tâm đến khả năng chuyên môn của họ để từ đó phân chia việc cho hợp lý.
5. Niềm tin
Bạn có tin tưởng các nhân viên bán thời gian không? Bạn cần có mối quan hệ tốt đẹp với đơn vị thứ ba để có thể yên tâm về chất lượng nguồn nhân lực họ cung cấp cho bạn.
Tóm lại, lựa chọn được nguồn nhân công thời vụ cho sự kiện là việc làm không hề khó. Điểm mấu chốt để thành công nằm ở chỗ chúng ta phải “vỗ về” nhân viên, cũng như đảm bảo đúng và đủ quyền lợi mà họ đáng được hưởng. Chúc các bạn thành công !
